遲到扣薪 隨時犯法

員工遲到一律要罰款100元?有公司為了杜絕員工遲到早退,會在僱傭合約列明條文若員工遲到早退就要罰款,扣得的款項則作為員工聯誼、大食會等活動之用。在勞資關係中,遲到扣薪不是甚麼新鮮事,根據《僱傭條例》僱主可就員工缺勤去按值扣除工資。問題在於遲到是否等於缺勤?僱員遲到,僱主可否扣其工資?即使雙方確認簽署遲到扣薪條款,此條款又是否有效? 遲到不等於缺勤 扣薪違反法例 在HCLA 42/2000一案,上訴人M受僱為髮型師,公司以上訴人工作表現散漫、經常遲到及缺勤為由而終止雙方僱傭關係。上訴人向前公司追討因遲到而扣減的工資,雙方曾協議上訴人作為員工必須準時上班,遲到超過10分鐘,則每5分鐘扣2元薪金,如上訴人在早上10時30分後才上班,則作缺勤半天論,會扣減半天薪金。遲到扣薪乃公司規則,而扣得的款項則作員工聯誼、大食會等活動之用。不過香港法例第57章《僱傭條例》第32條規定,可扣除工資的情況並不包括僱員遲到,即使僱員同意,僱主也不得以遲到為由扣薪。 抵觸條例等同無效 此案例亦提到,《僱傭條例》第70條規定:任何僱傭條款,如抵觸或減少《僱傭條例》所賦予僱員的權利、保障等,即屬無效。即使僱主僱員雙方簽訂協議指所扣的款項用作聯宜用途,法例都不賦予僱主有權因為僱員遲到而扣減其工資。 僱主錦囊 .僱主或人力資源管理層應熟悉勞工法例,避免觸犯法例。 .準時上班是員工的責任,僱主或人力資源管理層可設獎勵制度,鼓勵員工準時上班下班。 .若有個別員工出現遲到情況,僱主或人力資源管理層可私下與他們商討改善方法。 文:何珮琪(Kiki) 多年處理勞資糾紛實戰經驗,曾處理多宗法庭及勞工處的勞資個案,以及

外判合約完結是否可獲遣散費?

早前有清潔工因公司外判合約完結而引起勞資糾紛,外判清潔工不滿被舊承辦商清潔公司拖欠遣散費,以罷工要求與僱主對話和賠償遣散費,雙方在勞工處協調下談判並爭持了10天,最終達成和解。究竟公司外判合約完結,僱員是否可獲遣散費? 先釐清甚麼是外判?外判是指機構/公司將某部門或某部分工作外判給其他公司負責,因此打工仔在入職前必須了解誰是僱主。 合約沒有續訂要付遣散費 一般外判承辦商都會與僱員簽訂定期僱傭合約,以政府為例,政府會要求承辦商與僱員簽訂標準僱傭合約,以3年為期。因此在支付遣散費來看,按照《僱傭條例》第31B條(1)(b)僱員根據連續性合約受僱一段不少於24個月的期間,在其受僱工作地點從事某工作的需求預期會停止或縮減,便可獲得遣散費。這樣來說,僱員受聘同一僱主超過兩年,僱主因投標不成功而要與合約員工終止僱傭關係,僱員便可獲得遣散費。 僱主錦囊 .以外判方式提供服務的做法日趨普遍,假如僱主有意承接外間服務,就必須清楚明白勞工法例,才能避免觸犯法例及大規模工人追討。 .政府已實施了扣分制度以加強對合約承辦商的管理,如合約承辦商沒有履行有關合約責任,會被政府扣分,對公司聲譽造成負面影響,因此作為僱主或人事管理層都應該認識勞工法例。 .僱主或人事管理層可按照公司需要聘請僱員,依法聘用達致雙贏。 文:何珮琪(Kiki) 多年處理勞資糾紛實戰經驗,曾處理多宗法庭及勞工處的勞資個案,以及多達5,000宗個案查詢。定期到各大專院校及機構舉行勞工法例課程及講座。 電郵:hrconsultingltd@yahoo.com.hk

學訂立僱傭合約 維繫良好勞資關係

細閱新聞,不難發現常常都有拖欠薪金或對公司所提供的福利有誤解的案件,惡劣的勞資關係,最差的情況是打官司,在法庭碰面。要避免令僱主與僱員間的關係緊張化,在最初訂立僱傭合約時,詳細清晰列出雙方間的工作性質、工資及福利等細項,可保障雙方的權益。青協生活學院開辦了僱傭合約編寫課程,適合僱主、人事部、管理層及創業人士報讀,了解更多訂立合約的技巧,可減少大家在日後合作上發生誤會的機會。 Kik(i 右)表示制定僱傭合約,有助減低日後合作有機會出現的誤會,「僱傭關係好,工作士氣都相對提高。簽合約時,僱主可以就重要細項向僱員解釋,僱員亦可就不理解嘅問題發問,確保雙方都明白先簽約。」 課程由處理勞資糾紛經驗豐富的Kiki(何珮琪小姐)導師任教,她曾處理過超過100宗上庭及勞工處的勞資糾紛個案,她會在課程中對學員簡介勞工法例,加強他們的基礎知識,「課程主要分為3個範疇,首先會講解冇效嘅合約例子,好似有啲公司規定員工每年只可以有24日病假,就算員工簽咗,超過24日而員工真係病兼有醫生紙,都一定要畀員工放,唔批就係唔合乎勞工法例。」 Kiki表示很多初踏職場的新鮮人,都不太清楚辭職的通知期,「以有3個月試用期嘅工種為例,試用期嘅第一個月內,員工可即時通知即刻走;喺工作1個月後,員工需於最少7日前通知;過咗試用期後,則視乎僱傭合約列明嘅通知期而定,如果列明要1個月,就要喺1個月前通知。」 針對不正當行為 第二個範疇會教學員針對不正當行為,去編寫合約細項,Kiki表示:「我遇過最多老闆會問,有關員工遲到問題可以點處理。一開始訂立合約時,可以寫明員工遲到,公司會發警告信,當收取警告信超過3封,情況又冇改善,

懷孕期間的工作安排

新政府上任後表示會研究增加現時法定產假至14星期,對一眾婦女打工仔來說是一大喜訊。打工仔除了關注產假日數增加之外,還會關心懷孕期間避免做粗重工作和工作安排。筆者收到讀者查詢有關懷孕後,僱主不安排工作是否有違反法例? 法例保障懷孕僱員工作 根據《僱傭條例》第15AA條,列明禁止指派粗重、危險或有害工作,凡懷孕僱員向僱主遞交工作意見的醫生證明書,僱主須在切實可行的範圍內儘快或在收到醫生證明書翌日起計14天內,將懷孕僱員調離該等職位。 筆者常見任職美容行業的僱員查問,由於美容從業員經常接觸儀器和含有對胎兒有害的化學成分的產品,她們懷孕後,僱主必須將她們調離有關職位。另外由於美容從業員多是以賺取佣金為主,她們擔心一旦調離原本職位會令收入大減,影響生計。 條例也保障懷孕僱員薪酬不被剝削 按照第15AA(8)條列明,如懷孕僱員因調離工作後而令其收入有變,產假薪酬應以調離工作之前的12個月平均工資來計算。僱主和僱員都要了解這一點。 回應讀者提問,假如僱主不安排懷孕僱員工作,只要有出糧給她便不屬違法。重要是僱主不能因此而解僱懷孕僱員。 僱主錦囊 .僱主應提早妥善安排懷孕僱員的工作。 .僱員懷孕是一件開心事,適當地安排懷孕僱員工作,可避免出現人手短缺情況。 .認清勞工法例,公司應制訂清晰一致的政策,以免觸犯勞工法例。 文:何珮琪(Kiki) 多年處理勞資糾紛實戰經驗,曾處理多宗法庭及勞工處的勞資個案,以及多達5,000宗個案查詢。定期到各大專院校及機構舉行勞工法例課程及講座。 電郵:hrconsultingltd@yahoo.com.hk https://www.recruit.c

懷孕期間的工作安排

新政府上任後表示會研究增加現時法定產假至14星期,對一眾婦女打工仔來說是一大喜訊。打工仔除了關注產假日數增加之外,還會關心懷孕期間避免做粗重工作和工作安排。筆者收到讀者查詢有關懷孕後,僱主不安排工作是否有違反法例? 法例保障懷孕僱員工作 根據《僱傭條例》第15AA條,列明禁止指派粗重、危險或有害工作,凡懷孕僱員向僱主遞交工作意見的醫生證明書,僱主須在切實可行的範圍內儘快或在收到醫生證明書翌日起計14天內,將懷孕僱員調離該等職位。 筆者常見任職美容行業的僱員查問,由於美容從業員經常接觸儀器和含有對胎兒有害的化學成分的產品,她們懷孕後,僱主必須將她們調離有關職位。另外由於美容從業員多是以賺取佣金為主,她們擔心一旦調離原本職位會令收入大減,影響生計。 條例也保障懷孕僱員薪酬不被剝削 按照第15AA(8)條列明,如懷孕僱員因調離工作後而令其收入有變,產假薪酬應以調離工作之前的12個月平均工資來計算。僱主和僱員都要了解這一點。 回應讀者提問,假如僱主不安排懷孕僱員工作,只要有出糧給她便不屬違法。重要是僱主不能因此而解僱懷孕僱員。 僱主錦囊 .僱主應提早妥善安排懷孕僱員的工作。 .僱員懷孕是一件開心事,適當地安排懷孕僱員工作,可避免出現人手短缺情況。 .認清勞工法例,公司應制訂清晰一致的政策,以免觸犯勞工法例。 文:何珮琪(Kiki) 多年處理勞資糾紛實戰經驗,曾處理多宗法庭及勞工處的勞資個案,以及多達5,000宗電個案查詢。定期到各大專院校及機構舉行勞工法例課程及講座。 電郵:hrconsultingltd@yahoo.com.hk

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