遲到扣薪 隨時犯法

員工遲到一律要罰款一百元?有公司為了杜絕員工遲到早退,會在僱傭合約裏列明條文若員工遲到早退就要罰款,而扣得的款項則作為員工聯誼、大食會等活動之用。在勞資關係中,遲到扣薪不是什麼新鮮事,根據《僱傭條例》僱主可就員工缺勤去按值扣除工資,問題在於遲到是否等於缺勤?僱員遲到,僱主可否扣其工資?即使雙方確認簽署遲到扣薪條款,此條款是否有效?​ 遲到不等於缺勤 扣薪做法違反法例 在麥永富訴滙進髮舍(HCLA 42/2000)一案,上訴人麥永富受僱為滙進髮舍的髮型師,匯進髮舍因上訴人表現工作散漫、經常遲到、缺勤為由而終止雙方僱傭關係。上訴人向前公司(滙進髮舍)追討因遲到而扣除的工資,雙方曾協議上訴人作為員工必須準時上班,遲到超過十分鐘,則每五分鐘扣二元薪金,如上訴人在早上10:30時後才上班,則作缺勤半天論,會扣減半天薪金,遲到扣薪乃公司規則,而扣得的款項則作員工聯誼、大食會等活動之用。香港法例第57章《僱傭條例》第32條規定,可扣除工資的情況並不包括僱員遲到的情況,即使僱員同意,僱主也不得以遲到為由扣薪。 抵觸條例等同無效 麥永富訴滙進髮舍(HCLA 42/2000)一案亦提到,《僱傭條例》第70條規定:任何僱傭條款,如抵觸或減少《僱傭條例》所賦予僱員的權利、保障等,即屬無效。即使僱主僱員簽訂協議指所扣的款項用作聯宜用途,法例都不賦予僱主因為僱員遲到而扣減期其工資。 【僱主錦囊】 1) 僱主或人事部管理層應熟悉勞工法例,避免觸犯法例。 2) 準時上班是員工的責任,僱主或人事部管理層可設獎勵制度,鼓勵員工準時上班下班。 3) 若有個別員工出現遲到情況,僱主或人事部管理層可私下與他們商討改方法

合約中斷 ≠ 年資中斷

筆者在教班的時候,人力資源部人員最常問就是斷年資的問題,例如有沒有試過同老闆簽完合約之後,每18個月或20個月就簽另一份合約;合約完結就簽一份申請離職書,之後再簽18個月或20個月新約。如是者僱員做了好幾年,一直沒獲發遣散費或長期服務金。究竟這樣做僱員的年資有沒有中斷過呢?公司是否可以利用這種經營手法去中斷僱員的年資呢? 經營習慣視作年資不被中斷 就HCLA 114/2003一案中,僱主每18個月與僱員簽訂僱傭合約,合約完結後就要僱員簽申請離職書。法庭表示僱主企圖以僱員的自願離職信來中斷年資,法庭視這種做法為一種虛假證據。並指出凡因業務經營的習慣,僱員缺勤仍被視為為僱主工作,所謂業務經營的習慣就是僱主一向以來經營業務的手法,例如聘請員工可見僱主聘請的習慣,而這習慣裡,僱員僱用期的年資不被中斷,最終案件中的僱員獲法庭判勝訴,可以獲得所有補償。 根據《僱傭條例》第3條,在僱傭合約是否連續性合約的爭議中,僱主須承擔證明該合約並非連續性合約的舉證責任。就「連續性合約」的定義,在因法律規定、雙方的安排,或因行業、業務或經營的習慣,而被視為繼續受僱為任何目的而僱用的情況下,仍被視為連續受僱的期間。 僱主錦囊 .僱主或人力資源部管理層應熟悉《僱傭條例》,特別是清楚了解僱員年資的連續性,避免有違法的情況出現。 .一旦確認僱員年資不被中斷,僱主必須按照法例補償給僱員。 文:何珮琪(Kiki) 多年處理勞資糾紛實戰經驗,曾處理多宗法庭及勞工處的勞資個案,以及多達5,000宗個案查詢。定期到各大專院校及機構舉行勞工法例課程及講座。 電郵:hrconsultingltd@yahoo.com.hk

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