Recruit【HR識法】KiKi: 拆解有薪年假8大疑問



Recruit【HR識法】KiKi: 拆解有薪年假8大疑問

每逢年尾,又到「清假」的時候。受疫情影響,今年情況較特殊,有打工仔早已被公司要求放取所有有薪年假,有些則因無法外遊而累積大量假期。凝資專業顧問公司人事企業培訓師何珮琪(Kiki)為大家一一解答8個常見的有薪年假疑問,以保障自己的年假權益。

1.怎樣才可享有有薪年假?兼職也享有嗎?

根據《僱傭條例》,不論你是兼職、臨時工、合約工或長工,只要符合418條文(即連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時),並受僱滿12個月,便可享有薪年假。若僱員受僱滿3個月但不足12個月便離職,亦可按比例計算(pro rata)獲發年假薪酬補償。

2.僱傭合約列明每年只有7天有薪年假,並需每年重新簽訂,可以嗎?

《僱傭條例》第70條列明,僱傭合約條款如抵觸《僱傭條例》,即屬無效。因逐年簽訂合約亦不會斷年資,故此僱主仍須於第3年起,每年根據法例增加有薪年假日數。

有薪年假的基本日數按僱員受僱年資計算,受僱首兩年每年最少7天,隨後每年增加1天,最高遞增至14天。(詳見下表)

受僱年資   最少可享有薪年假

首兩年      7天

第3年     8天

第4年     9天

第5年     10天

第6年     11天

第7年     12天

第8年     13天

滿9年或以上  14天

3.我11月1日才入職,合約列明每年有12天有薪年假,該如何計算?

視乎公司政策而定,有些公司選擇按「入職日期」計算;但大多數公司會採用「共同假期年」按比例計算,方便統一計假。共同假期年一般可分「日曆年」(1月1日至12月31日)和「財政年」(4月1日至3月31日)。

舉例說,以入職日期計算,你可於明年10月31日後獲得12天有薪年假;如以共同「日曆年」計算,即受僱日數除以全年日數 ,再乘以年假日數 (61日÷366日×12天),你首年可獲兩天有薪年假。

4.僱主安排全體員工於農曆新年多放5天並扣有薪年假,公司可以指定年假嗎?

根據《僱傭條例》,僱主有權安排「年假歇業」,並扣取僱員有薪年假。年假歇業常見於農曆新年或裝修情況,僱主須於1個月前以書面通知僱員,並可在工作地點展示停業通告,列明須放年假的僱員姓名和日子,避免糾紛;要留意僱員即使未符合資格領取歇業年假工資(受僱不足一年),在歇業假期期間,工資亦應照常發放。

另外,年假亦可由僱主指定,並須至少14天前以書面通知僱員;如雙方同意,則可以較短時間通知,所以放年假的日子最好由雙方協議,減少爭拗。

5.今年因無法外遊而沒有請假,尚餘12天有薪年假,不放會被取消嗎?

一般而言,按公司政策而定,有公司容許員工累積年假,有的則規定員工需每年清假否則當自動放棄論。僱主也可規定員工放假,只要給予14天書面通知便可;另要視乎合約有否列明如何處理年假安排,勞資雙方亦可自行協商,所以也會有以補錢代替年假的情況。


6.若可累積年假,會有上限或期限嗎?

年假累積日數及年期,亦視乎公司制度、僱傭合約,或由勞資雙方協定同意,若參考過往追討有薪年假的案例,如合約沒列明年假不可累積、僱員又一直沒有使用年假,當出現糾紛或計算離職補償時,一般可追溯的有薪年假補償年期以7年為限。

7.我仍有5天年假,若辭職可抵扣通知期嗎?

根據《僱傭條例》,有薪年假不得計算在終止僱傭合約所需的通知期內。但如員工堅持提早離職,原有的年假補償便可能會用於抵扣提前離職的代通知金。

8.年假薪酬如何計算?

《2007年僱傭(修訂)條例》(俗稱713條例)實施後,支付僱員法定權益時須以「12個月平均工資」來計算,簡單舉例說,如12個月總工資為150,000元、今年有366日有薪工作日,即 $150,000 ÷ 366,每日平均工資為大約410元,再乘以年假日數,便是年假補償金額。

但要注意實際情況須剔除「不予計算在內」的期間及工資,「不予計算」項目包括無薪假、病假或產假4/5工資等,所以實際計算比較複雜。

「12個月平均工資」公式:

每日平均工資 = (12個月總工資–「不予計算」工資)÷(365或366日–「不予計算」日數)


Kiki指,713條例實施後,實際計算每日平均工資時須扣除「不予計算」項目,即不包括沒有支付全額薪金的日子及工資,以保障僱員權益,但計法卻變得複雜,為免出現重大誤差,宜向專業顧問求助。


文:王藝超

https://www.recruit.com.hk/article/%E6%8B%86%E8%A7%A3%E6%9C%89%E8%96%AA%E5%B9%B4%E5%81%878%E5%A4%A7%E7%96%91%E5%95%8F/41301