明報JUMP專訪:扣糧、拖糧、被解僱 勞工法例細節多 勞資增值保障雙方

打工仔在簽約前應先細閱合約條款及細則,亦應保存相文件。 可以預見,本港的經濟環境不容樂觀。對打工仔來說,一旦遇到公司突然結業、清盤、或被無理解僱,遭遣散的員工應如何追討,需要預備什麼文件?又或員工經常上班遲到,僱主可否扣糧?僱主是否無需為兼職員工供強積金? 以上種種,都跟《勞工法例》有關,無論是勞方抑或是資方都應該要有所了解,以好好保障個人和公司的權益。 文:夏穎欣 圖:受訪者提供、網上圖片 受市場環境影響,近月本港有不少企業出現倒閉潮,如早前有酒樓突然結業,約 40 名員工被拖欠薪金,更有員工被拖欠達 3 萬多元月薪及有薪假期,他們應如何追討損失呢? 公司清盤拖糧 被遣散員工追討有法 仁愛堂 YES 培訓學院導師兼企業培訓導師何珮琪 (Kiki) 說,倘若遇到公司清盤或突然結業,被遣散的員工可到勞工處的「破產欠薪保障基金」申請特惠款項。所指的特惠款項包括:僱員被拖欠的工資、代通知金、遣散費、未放年假及未放法定假日薪酬等,以紓緩僱員的財政困難。 Kiki 提醒,員工平日應妥善保存出糧的相關文件,包括糧單及假期紀錄等,「當被遣散的員工追討欠薪及遣散費時,可以向勞工處證明公司所欠下的薪金和年假等,過去曾有員工因證明文件不足,而無法追討剩餘的年假。」另外,如果公司拖欠薪金長達 30 天,已可以當解僱論,員工可到勞工處追討薪金、解僱代通知金,以及其他法定及合約福利。 ⇐ 推介課程 僱主有法 令員工準時上班 事實上,不少打工仔還會遇到很多「勞資」問題,例如員工經常上班遲到,僱主可否扣糧?Kiki 分享,曾經有案例,有髮型師成功向公司追討因遲到被扣的糧金。因為根據《僱傭條例》第 32 條,

JobsDB 專訪:【職場抗疫】疫情下精簡人手,員工職務被調動,如何釐清自身權益?

新冠狀肺炎繼續肆虐,不少行業叫苦連天,「共渡時艱」已成為職場的2020年潮語。但有打工仔懷疑,老細為繞過支付遣散費或長期服務金這一關,企圖用壓力測試來令僱員自願離職,於是,開始將員工的工作量,調至海量級別,甚至要求員工做一些非職責範圍的份內事,例如,明明在back office負責admin,但公司以「共渡時艱」為由,要admin同事在receptionist放無薪期間,幫手兼任接待工作。到底,在前所未有的疫境下,當上有政策,下又有沒有對策?法律界及HR專家對現時一些有可能出現的職務特別編排,有以下解說。 「相互同意」是永恆王道 香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師(Albert So)表示,疫情持續,部分僱主可能需要精簡人手,而令一些員工的職務,有所變動。根據《僱傭條例》,如僱主單方面更改僱傭合約主要條款,僱員有可能以「不合理的更改僱傭合約條款」為理由,向僱主提出補償申索。但假如此改動是經僱主及僱員雙方同意,因新的僱傭條款獲得勞資「相互同意」(mutual consent),才不會有違僱傭合約。 蘇文傑律師指出:「假設:某職員受僱一間機構時,需要履行的職務,是行政管理,但受近期疫情影響,公司希望員工可共渡時艱,於是要該職員在接待處幫忙接聽電話甚至清潔,遠遠超出原來合約上的工作範圍,那就有商榷餘地。」 蘇律師補充,問題癥結在於,僱主不能單方面更改僱傭合約條款。「除非僱主基於條例規定的『正當理由』,否則,更改僱傭合約要項條款,有可能等於變相解僱。」他稱:「但到底職務上的變動,是否觸及『變相解僱』?僱員如能就工作『要項』,作出舉證,證明改變了原來的僱傭關係,就可能成為變相解僱。」 僱傭合

Jobsdb專訪:放無薪假(No-pay leave),僱員只能「疫」來順受?律師及HR顧問這樣解畫

新冠狀肺炎疫情不知何時了,陸續有行業在疫境中受創,觸發「無薪假潮」。當打工仔面對公司提出「共渡時艱」要求,要他們放no pay leave時,員工是否只能「疫」來順受,無權說不?在非常時期下,勞資專業顧問及律師提醒僱主及僱員,萬一逼不得已要放無薪假,根據現行法例,必須你情我願,沒有單方面”I do”。 放無薪假,勞資雙方必須:你情我願 擁有多年處理勞資糾紛經驗的凝資專業顧問公司Employment & HR Relationship Training Consultant何珮琪表示,法例上,就「放無薪假」這問題,其實並無任何明確指引,《僱傭條例》第四章只提到: 「休息日屬有薪或無薪,應由僱主和僱員雙方協定。」 至於最後能否達成共識,何珮琪的經驗之談是,很關乎HR和老闆的說話技巧和功力。「遣詞用字較soft,讓員工真正了解公司的實際生存空間,將有助加深僱員對僱主的體諒,願意compromise。」 但有一點,她認為老闆和打工仔也需留意,就是根據條例,「放無薪假」不是僱主或僱員單方面可以一意孤行的事,否則會構成「不合理更改僱傭合約條款」。「除非員工在入職時所簽署的那份僱傭合約,經已列明,遇到疫情,會在薪酬待遇等細節有特別安排,否則,如僱主單方面勒令員工放無薪假,即變相『更改了僱傭合約條款』,僱員是有權提出補救申索。」她稱。 香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師進一步闡釋,在正常情況下,當僱傭關係條款之改動是涉及升職加薪時,勞資雙方固然樂於接受,但假如牽涉的是放無薪假,即員工雖然不用上班但同時沒有人工,事情將變得有點複雜。「僱主與僱員若能體察目前環境,雙方協商放無薪假,即使是無可奈何,但因

Recruit【HR識法】專欄:員工染病須隔離 扣薪是否合法?

陸續聽到有某些公司的員工或員工家屬確診新冠肺炎,作為僱主或人力資源在疫情上皆需要採取應變措施,以確保其他員工在安全工作環境下工作。最近筆者收到不少HR查詢:「如果員工不幸染病被強制隔離,扣薪是否合法?」 符合資格 可獲4/5工資 參考政府2月8日的新聞公報,政府在有關人士強制家居或其他住所檢疫14天的安排,如僱員被生主任要求或命令接受檢疫,生主任會向該僱員發出醫生證明書。假若僱主收到僱員提交的醫生證明書,僱主必須要根據《僱傭條例》或僱員的僱傭合約,向僱員發放病假。 僱員病假是否有薪要視乎以下條件: 1.僱員能出示適當的註冊中醫、註冊西醫或註冊牙醫的醫生證明書; 2.放取的病假不少於連續4天; 3.僱員已累積足夠的有薪病假日數。 如僱員符合資格,可獲取相等於僱員每日平均工資的4/5,假如僱員不符合資格,便不可獲取有薪病假,缺勤日子可按值扣除,但僱主也可體恤和諒解有關僱員的情況而發放有薪病假。 僱主錦囊 ‧為了盡量減低公司成為傳播病毒的地方和降低員工健康風險,僱主或人力資源管理層可請員工每天填寫健康申報表和量度體溫。 ‧僱主或人力資源管理層也可擬定在工作場所管理不適員工的工作流程,例如員工曾接觸誰人、曾經到過的地方等。 ‧僱主或人力資源管理層有必要向員工解釋疫情下的程序,是為了確保每位員工能夠在安全環境下工作,期望大家互相配合,共同抗疫。 Text:何珮琪(Kiki) 凝資專業顧問公司Employment & HR Relationship Training Consultant,曾處理多宗法庭及勞工處勞資個案,定期到各大企業、大專院校、社福機構舉行勞工法例課程及講座,慣以深

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